Důležitým prvním krokem při zavádění nového procesu nebo zařízení je souhlas zaměstnanců. Získat souhlas zaměstnanců však může být snazší než udělat.
Společnosti, které zavádějí změny, se často setkávají s váháním zaměstnanců z různých důvodů. Možná vašemu týmu vyhovují stávající procesy a nevidí ve změně žádný smysl. Jindy mohou zaměstnanci změny odmítat ze strachu nebo z odporu ke změnám.
Bez ohledu na důvod budou zaměstnanci na všech úrovních chtít vědět, jak nové řešení ovlivní jejich každodenní úkoly. Některým je jasné, jak rychle může nový stroj nebo proces výrazně urychlit výrobu, zatímco jiní mohou potřebovat více času na přizpůsobení a přijetí změny. Proto je při zavádění nových zařízení nebo technologií pro zlepšení výroby zásadní zapojení zaměstnanců - jinak riskujete neúspěšnou investici.
Abychom zajistili bezproblémový přechod, rozdělili jsme způsob, jak dosáhnout souhlasu zaměstnanců s novými řešeními svařování tkanin, do tří jednoduchých kroků níže.
1. Veškerá komunikace musí být důkladná a proaktivní.
Přestože se výrobní operace v každé společnosti liší, klíčem k úspěšné implementaci nového zařízení je důkladná a proaktivní komunikace.
Ještě před výběrem řešení pro svařování tkanin zvažte, jaké zdroje pro zavádění nabízí váš partner pro vybavení, aby vás podpořil ve fázi komunikace. Podívejte se například na funkce partnerství, jako jsou např:
- Vstupní materiály, které mohou zahrnovat školicí videa nebo online komunity, které nabízejí návody na použití zařízení, odpovědi na nejčastější otázky uživatelů a další.
- Instalační a školicí programy zajistit správnou instalaci zařízení a jeho integraci se stávajícími stroji a procesy. To pomůže snížit prostoje a zpoždění ve výrobě, a to jak po implementaci, tak i v budoucnu.
Vyzbrojeni informacemi od dodavatele zařízení zvažte uspořádání schůzky v rámci celého oddělení nebo městské porady, a to buď s odborníky na implementaci od vašeho dodavatele, nebo s literaturou, kterou vám poskytl. Váš tým tak bude mít možnost klást otázky a mít pocit zapojení, spíše než být nucen přizpůsobovat se novému procesu.
Tyto schůzky jsou příležitostí, jak zajistit souhlas zaměstnanců. Na těchto schůzkách zaměstnancům transparentně vysvětlete dlouhodobé směřování týmu. Můžete zde také zaměstnancům sdělit konkrétní výhody, které nový systém svařování tkanin přinese, jako např:
- Zlepšování spokojenosti s výrobky a zákazníky. Svářečky látek zajišťují čistý šev a jsou odolnějším řešením než šití, což vede k delší životnosti výrobků a spokojeným zákazníkům.
- Eliminace zdlouhavé práce s vlákny. Díky svařování tkanin již obsluha nemusí párovat nitě ani se obávat jejich ztrouchnivění. Svářečky materiálu poskytují vysoce kvalitní šev, který je odolný a bez nití.
- Snížení množství odpadu. Často se sníží množství použitých látek, což umožní vedení přidělit rozpočet jinam.
Bez ohledu na to, kolik úsilí věnujete komunikaci se svým týmem, nebude účinná, pokud nebudete naslouchat také jejich obavám. Buďte připraveni řešit problémy, jako jsou např:
- Jak to ovlivní mé každodenní úkoly?
- Na koho se mohu obrátit s dotazy týkajícími se nového stroje?
- Jaké zdroje mi pomohou seznámit se s touto novou technologií?
- Budu se muset naučit tuto novou technologii?
- Jak dlouhé prostoje ve výrobě nás při přechodu čekají?
- Nahrazuje nebo doplňuje náš současný proces?
Během počáteční instalace a školení by měl poskytovatel služeb ve spolupráci s vámi poskytnout zaměstnancům znalosti a zdroje, které jim usnadní přechod.
I poté, co se váš tým seznámí s novou technologií, vám špičkoví dodavatelé zařízení pro svařování tkanin nabídnou podporu i dlouho po implementaci a nabídnou:
- Praktický servisní tým na který se můžete obrátit s žádostí o technickou pomoc, aby vaše výroba běžela na optimální výkon.
- Programy průběžné údržby. Nezapomeňte, že instalace nového zařízení není procesem "opravit a zapomenout". Pravidelná průběžná údržba zvýší životnost a životnost vašeho nového řešení pro svařování tkanin.
Na adrese Miller Weldmaster je náš servisní tým zákazníkům k dispozici telefonicky nebo e-mailem, pokud se členové týmu setkají s nějakými dotazy. Nabízíme také knihovnu zdrojů jako jsou videa z provozních školení, videa s návody a snadné plánování osobních školení.
3. Stanovte pro členy týmu další realizovatelné kroky
Stejně jako u každé interní změny poskytněte členům týmu jasné další kroky. Jde o víc než jen o to, že se na vás můžete obrátit s jakýmikoliv dotazy. Součástí odpovědnosti vedení je sledovat, zda jsou členové týmu se změnami procesů spokojeni.
Jakmile bude mít váš tým čas na adaptaci, vyzvěte ho, aby podal zprávu o jakýchkoli zlepšených ukazatelích, které jsou specifické pro jeho každodenní povinnosti a souvisejí s novými řešeními svařování materiálu. Položte následující otázky, které podnítí diskusi:
- Jaká byla vaše účinnost před instalací a nyní?
- Jaký je váš nový denní výkon?
- Zaznamenali jste při používání nového zařízení a/nebo procesu větší konzistenci?
- Vyjádřili se zákazníci ke zlepšení kvality nebo životnosti výrobku?
Je důležité si uvědomit, že každá organizace je jiná a tyto kroky může být nutné přizpůsobit vašemu týmu. Na trhu je mnoho možností, a proto je klíčové najít partnera, který vám nejen poskytne nejlepší technologii, ale také připraví váš tým na úspěch pomocí školení a podpory.
Získejte informace o svařování tkanin
Zůstaňte informováni o všem, co se týká řešení svařování průmyslových tkanin, připojením se k naší online komunitě, Insiders Welding Group. Budete dostávat měsíční sdělení o vaší svářečce tkanin, návody a tipy k produktům a speciální nabídky a propagační akce.
